Le flux financier à l'ère de la digitalisation

Le CPAS de Waterloo est le premier Centre du Brabant wallon à avoir mis en place l'utilisation de la signature électronique. Cela représente une avancée significative dans l'optimisation de ses processus administratifs.

La signature électronique simplifie la procédure de validation des bons de commande et des mandats. Les documents peuvent être signés instantanément, ce qui accélère le flux de travail et réduit les délais de traitement.
Étant donné le volume élevé de bons de commande (600) et de mandats (2000) traités par an au sein de notre institution, on peut prendre en compte la diminution considérable de consommation de papier. Ce ne sont pas moins de 8 000 impressions qui sont évitées.

"La numérisation de nos processus administratifs est en marche ce qui génère une économie et un impact positif sur l’environnement. Cela permet aussi à nos agents de libérer de leur temps pour se concentrer sur d’autres tâches importantes", explique Raphaël Szuma, Président du CPAS.

De plus, cette solution offre un niveau élevé de sécurité garantissant l'authenticité des documents signés ce qui réduit considérablement le risque d’erreur en travaillant sur un seul document. Cela peut être particulièrement important pour les transactions financières telles que les mandats.

En automatisant la procédure, cela contribue à améliorer fortement l'efficacité, la rapidité et la sécurité du processus administratif. Cette avancée confirme l'engagement de notre institution à adopter des pratiques modernes et efficaces faisant évoluer le fonctionnement des opérations internes.